步驟1:在"動畫"菜單下找到"動畫窗格",單擊,調出右側的"動畫窗格"邊欄;
步驟2:選中你要添加動畫的對象.圈選或者按著Ctrl一個個單擊對象逐個添加;
步驟3:為這些被選中的對象添加任意動畫效果,如,"淡出";
步驟4:在"動畫窗格"中選擇各動畫的觸發條件,播放速度,延遲時間等等.右鍵后菜單中選擇"效果選項"或直接左鍵雙擊動畫效果均可調出選項調整菜單.若需要選中多個動畫進行設置,可配合Ctrl或Shift使用.
準備文稿2、簡化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充圖片到PPT5、排版6、設計動畫（根據需要可省略） 另有些技巧和思路PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果深圳印刷公司忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發現，此時，相當于（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。