如果是要數值只顯示2位小數，但值的大小不變，就改變單元格格式--數值--小數位數--2
如果是要四舍五入后保留2位小數，假設原數據在A1單元格，就在空白單元格輸入公式：=round(A1,2)
1、單元格格式--數值中將小數位設為2位
2、用函數round(A1,2)
選中區域，點右鍵選設置單元格格式，點數值，里面有設置小數點位數。如果是要所有數都自動保留兩位小數，那就點左上角的office按鈕，點excel選項，點高級，把里面的自動插入小數點位數設為2，即可。
利用Ctrl＋*選取文本 如果在深圳印刷廠一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。 （9） 快速清除單元格的內容 如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。
*  乘號  或  做通配符  使用
/   除號
+ 加號
-  減號
= 等號
^  乘冪
< 小于號
> 大于號
<>  不等于號
<= 小于等于號
>=大于等于號
""  代表空值
"中間寫入內容"  引號中間寫入內容說明是文本值
&  連結符號
$  絕對引用符號
表名加!號  如:   SHEET1!   說明是SHEET1工作表
?工作薄名加[  ]   如:  [BOOK1]  說明是BOOK1工作薄
%  百分比符號
=23*(11+12)   括號內的數字先運算
{1,2,3}   常數數組符號  { }
9E+307   這是科學記數表達格式,意思為9乘以10的307次方,是EXCEL默認的最大數值
&   是連結符號,目的是將兩個內容相邊起來
比如要將兩個文本"我們"和"是中國人"相連起來,則公式可以寫成
="我們"&"是中國人"
如果"我們"寫在A1單元格,"是中國人"寫在B1單元格,則可以在C1單元格寫入公式
=A1&C1  
也可以用CONCATENATE函數
=CONCATENATE(A1,B1)
 
$  絕對引用符號
 
A1是相對引用
$A1絕對引用列是混合引用
A$1絕對引用行是混合引用
$A$1絕對引用行和列是絕對引用
 
$在誰的前面就絕對引用誰
 
F4是在四種引用間相互轉換的快捷鍵(在編輯欄輸入公式時按下F4功能鍵可進行切換)
 
A1(相對引用)在下拉拖動引用時,會變成引用A2,A3,A4...,右拉拖動時引用變成B1,C1,D1....
 
A$1(混合引用)當你下拉復制時想保證引用的只是A1單元格時,A1就要加$符號,成A$1,這樣在下拉時能保證對A列第一行的相對引用(即保持行號在引用時不產生變動)
 
$A1(混合引用)當你右拉復制時想保證引用的只是A1單元格時,A1就要加$符號,成$A1,這樣在右拉時能保證對A列第一行的相對引用(即保持列標在引用時不產生變動)