單元格列寬過窄,或者數(shù)字超過11位就會變成科學計數(shù)法,例如123456789789變成1.23457E+11,而超過15位的話,15位后面的數(shù)字全部變成0,解決方法有2種
第一種:先輸入英文輸入狀態(tài)下的單引號 ' 然后再輸入數(shù)字即可正常顯示。
第二種:或者先選中該列或該單元格,鼠標右擊,“設置單元格格式”,“數(shù)字”,“文本”,確定即可。然后輸入數(shù)字就能正常顯示了。
用戶自定義函數(shù)--如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算,而工作表函數(shù)又無法滿足需要,則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱為用戶自定義函數(shù),可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。
以上對Excel函數(shù)及有關知識做了簡要的介紹,在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法,其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。
Excel是辦公應用中的常用軟件,它不光有統(tǒng)計功能,在進行查找、計算時,Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化
深圳印刷公司的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的,中文的一個字是按兩個字節(jié)計算的,稍不注意就可能忽略這一點,造成錯誤。其實Excel函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù)。
讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。
語法:
FIND(find_text,within_text,start_num)
FINDB(find_text,within_text,start_num)
兩個函數(shù)的參數(shù)相同。
作用:FIND函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串,但是,F(xiàn)IND和SEARCH不同,F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。
FINDB函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。
示例:在圖1中,單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2)”
單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2)”
兩個函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣,這是因為在FIND函數(shù)中,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置,故返回“2”;而在FINDB函數(shù)中,每個漢字按2個字節(jié)算,所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的,返回“3”。
同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的,而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進行操作的。
我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母B的函數(shù)對漢字字符進行操作,就會很方便。
學習Excel函數(shù),我們還是從“數(shù)學與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學開始,就一直陪伴著我們。
首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學和三角函數(shù),詳細請看附注的表格。
從表中我們不難發(fā)現(xiàn),Excel提供的數(shù)學和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。