ERP 倉庫管理系統(tǒng)是一個(gè)集成的軟件程序，它通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時(shí)庫存管理等功能的運(yùn)用，來有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲(chǔ)信息管理。
其主要功能包括：
一、倉庫管理：
1.倉庫基礎(chǔ)信息維護(hù)：為每個(gè)倉庫分配唯一的名稱、編號(hào)和序號(hào)，記錄倉庫和倉位的地址、容量、狀態(tài)等信息，便于識(shí)別和查詢，以更好地規(guī)劃倉庫使用。
2.倉庫布局規(guī)劃：考慮貨物種類、數(shù)量、尺寸和存儲(chǔ)要求等因素，合理安排貨物存放位置和存儲(chǔ)方式，如將體積大、重量重的貨物放置在承重區(qū)域，為易碎或高價(jià)值貨物采用特殊存儲(chǔ)設(shè)施。同時(shí)規(guī)劃好倉庫通道和作業(yè)區(qū)域，確保物流人員能順暢搬運(yùn)作業(yè)。
3.庫存期初期末管理：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和審計(jì)，對(duì)比期初和期末的庫存量、種類、狀態(tài)等信息，了解庫存周轉(zhuǎn)情況、價(jià)值變化和異常情況，為采購、生產(chǎn)和銷售等活動(dòng)提供支持，并及時(shí)處理和記錄庫存的異常情況，如丟失、損壞或過期等。
4.產(chǎn)品出入庫管理：可根據(jù)多種篩選條件查詢出入庫記錄，如出入庫日期范圍、類型（采購入庫、銷售出庫、退貨入庫等）、產(chǎn)品名稱或編碼等，快速定位所需記錄。系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)更新出入庫數(shù)據(jù)面板，直觀展示數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)等信息，幫助用戶迅速了解庫存變動(dòng)情況。
5.庫存調(diào)撥：當(dāng)某個(gè)倉庫物資出現(xiàn)過?；蚰硡^(qū)域需求增加時(shí)，由需求方和倉庫管理人員發(fā)起調(diào)撥請(qǐng)求，經(jīng)上級(jí)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，進(jìn)行出庫和入庫操作。出庫員按調(diào)撥單信息揀選、打包、稱重等，確保出庫符合要求；入庫員則對(duì)到達(dá)物資進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量核對(duì)、品質(zhì)檢驗(yàn)等，合格后正式入庫并更新庫存數(shù)據(jù)。
6.庫存盤點(diǎn)：一般在季度末、年終等時(shí)間周期內(nèi)進(jìn)行。準(zhǔn)備階段確定盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等，準(zhǔn)備相應(yīng)工具并培訓(xùn)人員；初盤時(shí)仔細(xì)核對(duì)物品數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)等信息及存放位置和狀態(tài)；復(fù)盤采用隨機(jī)抽查或全面復(fù)查方式再次確認(rèn)，記錄和處理發(fā)現(xiàn)的差異和問題；最后將盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)，更新和調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，并分析處理以發(fā)現(xiàn)庫存管理問題，制定改進(jìn)措施。
7..庫存預(yù)警：通過設(shè)定預(yù)警閾值（如安全庫存量、最大庫存量等）和觸發(fā)條件，當(dāng)庫存水平達(dá)到或超過閾值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)向相關(guān)人員（如庫存管理人員、采購人員、銷售人員等）發(fā)送預(yù)警信息，其發(fā)送方式可靈活配置，如電子郵件、微信、系統(tǒng)消息等。
8.實(shí)時(shí)庫存跟蹤和監(jiān)測(cè)：實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存情況，提供包括貨物狀態(tài)、存放位置、貨齡等多方面信息的跟蹤和分析，幫助企業(yè)制定科學(xué)的庫存策略，降低滯銷和過期商品的風(fēng)險(xiǎn)。
9.庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析：庫存統(tǒng)計(jì)看板可展示實(shí)時(shí)庫存查詢、庫存預(yù)警查詢以及期初期末查詢等。實(shí)時(shí)庫存查詢讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存短缺或過剩情況，以便采取補(bǔ)貨、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或銷售策略等措施；庫存預(yù)警查詢幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在庫存風(fēng)險(xiǎn)并提前干預(yù)；期初期末查詢可對(duì)比不同時(shí)間點(diǎn)的庫存數(shù)據(jù)，了解庫存變化趨勢(shì)和規(guī)律，評(píng)估庫存管理效果。
ERP 倉庫管理系統(tǒng)的核心價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)方面：
1.實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫存管理和精準(zhǔn)追溯：能夠?qū)崟r(shí)更新庫存數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)了解貨物在產(chǎn)銷供應(yīng)鏈上的位置和狀態(tài)。
2.提高倉庫管理效率：減少對(duì)人工經(jīng)驗(yàn)和記憶的依賴，通過信息技術(shù)進(jìn)行精細(xì)化管理，減輕倉庫人員壓力，提高管理準(zhǔn)確性。
3.提升管理效率：方便基層管理者查詢和管理，實(shí)時(shí)同步賬目和庫存數(shù)據(jù)信息，便于及時(shí)補(bǔ)貨或避免庫存積壓，同時(shí)使現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)進(jìn)度可視化，提高工人勞動(dòng)效率。
4.輔助企業(yè)決策：幫助企業(yè)解決供應(yīng)鏈上下游溝通問題，為采購和配送提供支持，并通過實(shí)時(shí)同步倉庫數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息，為企業(yè)管理者制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
不同的 ERP 倉庫管理系統(tǒng)可能會(huì)具有一些獨(dú)特的功能和特點(diǎn)，企業(yè)在選擇時(shí)，需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求、規(guī)模大小、預(yù)算等因素進(jìn)行綜合考慮，以找到最適合自己的系統(tǒng)，提升倉庫管理水平和運(yùn)營(yíng)效率